Költséghatékony beszerzés:
4 gyakorlati példa
~ 62%-os megtakarítással
Az alábbiakban négy konkrét üzleti helyzetet mutatunk be: egy 15 fős kreatív stúdiótól egy több telephelyes élelmiszer-kiskereskedelmi hálózaton át egészen egy 220 munkaállomásos építőipari vállalatig. Bemutatjuk, pontosan miből áll össze a megtakarítás egy konzervatív, hagyományos B2B beszerzési referenciaárhoz képest.
Áttekintés: a négy eset egymás mellett
A diagramon a kék rész a MasterKeys megoldás bruttó ára, a zöld rész a megtakarítás. A teljes csík hossza a konzervatív B2B referenciaár.
Kreatív stúdió - 15 munkaállomás
Egy hazai digitális kreatív ügynökség, amely növekedési fázisban volt: 15 új munkaállomást (10 PC és 5 Mac) kellett egyszerre licenccel ellátni egy költözés keretében.
A vállalkozás profilja
A kihívás
Az új irodába költözéskor az IT-eszközpark bővítésére és cseréjére került sor. A grafikusok számára beüzemelt új Mac gépek mellett a projektmenedzsment és a pénzügy Windows alapú PC-ket kapott. Az ügyvezetés elvárása az volt, hogy a licencköltség ne haladja meg az IT-büdzsé ésszerű határát, viszont a jogtisztaság megkérdőjelezhetetlen legyen.
A MasterKeys megoldás
A kreatív stúdió mind a 15 munkaállomásra (a 10 PC-re és az 5 Mac-re is) megvásárolta a szükséges licenceket a MasterKeys-en keresztül. Minden termék EGT-n belüli, dokumentált, élethosszig használható licenc, online aktiválással és magyar nyelvű támogatással.
| Termék | Menny. | MK egységár | B2B referenciaár / db | MK Bruttó össz. |
|---|---|---|---|---|
| Windows 11 Professional | 10 db | 9 990 Ft | 13 990 Ft | 99 900 Ft |
| Office 2021 Professional Plus | 10 db | 19 990 Ft | 24 990 Ft | 199 900 Ft |
| Office 2021 Home & Business (Mac) | 5 db | 39 990 Ft | 59 990 Ft | 199 950 Ft |
| Hagyományos B2B beszerzési referenciaár (bruttó) | 689 750 Ft | |||
| Összesen MasterKeys (bruttó) | 499 750 Ft | |||
Az eredmény számokban
Általános Iskola - 120 munkaállomás és központi szerver
Egy hazai általános iskola, ahol a tantermi gépek, a tanári szoba és az adminisztráció együtt 120 munkaállomást jelent. A modernizáció során nem csak a kliens oldali licencekre, hanem központi fájlszerverre és felhasználói CAL-okra is szükség volt.
Az intézmény profilja
A kihívás
Az iskola IT-fenntartási költségvetése rendkívül korlátozott. A korábban használt Office 2016-os környezetnek lejárt a támogatása, a központi fájlszerver pedig még Windows Server 2012 R2-n futott, ami komoly biztonsági kockázatot jelentett.
Az új környezetben mind a 120 gépre Windows 11 Professional és Office 2021 Professional Plus volt a követelmény, egy új Windows Server 2022 Standard-dal és 120 felhasználói CAL-lal kiegészítve.
A MasterKeys megoldás
A MasterKeys oldalán az intézmény egy egységes csomagot tudott összeállítani, és a 120 fős CAL-igényt gazdaságos csomagokkal optimalizáltuk (2 darab 50-pack + 1 darab 25-pack).
| Termék | Menny. | MK egységár | B2B referenciaár / db | MK Bruttó össz. |
|---|---|---|---|---|
| Windows 11 Professional | 120 db | 9 990 Ft | 13 990 Ft | 1 198 800 Ft |
| Office 2021 Professional Plus | 120 db | 19 990 Ft | 24 990 Ft | 2 398 800 Ft |
| Windows Server 2022 Standard 24 Core | 1 db | 299 853 Ft | 899 990 Ft | 299 853 Ft |
| Windows Server 2022 User CAL (50-pack) | 2 db | 212 491 Ft | 899 990 Ft | 424 982 Ft |
| Windows Server 2022 User CAL (25-pack) | 1 db | 148 741 Ft | 499 990 Ft | 148 741 Ft |
| Hagyományos B2B beszerzési referenciaár (bruttó) | 7 877 560 Ft | |||
| Összesen MasterKeys (bruttó) | 4 471 176 Ft | |||
Az eredmény számokban
Élelmiszeripari üzletlánc - 25 üzlet, központi iroda, SQL és RDS háttérrendszer
Egy több telephelyes, milliárdos árbevételű élelmiszer-kiskereskedelmi hálózat, ahol a bolti működés mellett központi adminisztráció, raktárkezelés, pénzügy, beszerzés és vezetői riporting is Microsoft-alapú infrastruktúrára épül.
A vállalat profilja
A kihívás
Az üzletlánc a központi irodában, a raktárban és az üzletvezetői pontokon egységes Microsoft-környezetet akart kialakítani. A cél nem a kasszarendszer cseréje volt, hanem a háttérfolyamatok jogtiszta és auditálható licencelése: domain-környezet, fájlmegosztás, központi üzleti alkalmazások, SQL-alapú riporting, valamint távoli hozzáférés a területi vezetők és adminisztratív munkatársak számára.
A klasszikus B2B beszerzési modellben a kliens licencek, a Datacenter szerverek, a Windows Server CAL-ok, az RDS és az SQL CAL-ok együtt már jelentős költséget jelentettek volna, miközben a vállalatnak több telephelyen, rövid határidővel kellett egységes működést biztosítania.
A MasterKeys megoldás
A MasterKeys a pénztárgépes/POS szoftvereket nem érintette, kizárólag a Microsoft-alapú háttérrendszer licencelését optimalizálta. A struktúra 80 Windows és Office munkaállomásból, két Datacenter hostból, 125 Windows Server felhasználói CAL-ból, 50 RDS hozzáférésből, valamint SQL Server 2022 Standard és 50 SQL User CAL licencből állt.
| Termék | Menny. | MK egységár | B2B referenciaár / db | MK Bruttó össz. |
|---|---|---|---|---|
| Windows 11 Professional | 80 db | 9 990 Ft | 13 990 Ft | 799 200 Ft |
| Office 2021 Professional Plus | 80 db | 19 990 Ft | 24 990 Ft | 1 599 200 Ft |
| Windows Server 2025 Datacenter 16 Core | 2 db | 552 492 Ft | 2 200 000 Ft | 1 104 984 Ft |
| Windows Server 2025 User CAL (50-pack) | 2 db | 212 491 Ft | 899 990 Ft | 424 982 Ft |
| Windows Server 2025 User CAL (25-pack) | 1 db | 148 741 Ft | 499 990 Ft | 148 741 Ft |
| Win Server 2025 RDS User CAL (50-pack) | 1 db | 382 491 Ft | 1 499 990 Ft | 382 491 Ft |
| SQL Server 2022 Standard | 1 db | 177 800 Ft | 449 990 Ft | 177 800 Ft |
| SQL Server 2022 User CAL | 50 db | 33 985 Ft | 93 000 Ft | 1 699 250 Ft |
| Hagyományos B2B beszerzési referenciaár (bruttó) | 16 418 350 Ft | |||
| Összesen MasterKeys (bruttó) | 6 336 648 Ft | |||
A POS/kasszarendszer és az üzletági ERP alkalmazás nem része a kalkulációnak; a fenti összehasonlítás kizárólag a Microsoft-alapú licencstruktúrát mutatja.
Az eredmény számokban
Építőipari vállalat telephelyekkel - 220 munkaállomás, 3 Datacenter szerver, SQL és RDS infra
Egy országos építőipari vállalat, amely a teljes IT-stackjét egyszerre újította meg a központban és a telephelyeken. Ez az esettanulmány mutatja meg, mi történik, ha a nagyvállalati volumen és az egyedi B2B feltételek találkoznak.
A vállalat profilja
A kihívás
A vállalat egy átfogó IT-modernizációs programot indított: a régi Office környezet lecserélése, három új vasszerver beüzemelése intenzív virtualizációhoz, a központi beszerzési és projektnyilvántartást futtató SQL adatbázis frissítése, és a területi mérnökök számára egy stabil Remote Desktop Services elérés kialakítása.
A hagyományos B2B beszerzésnél a kliens licencek, a Datacenter szerverek, a CAL-ok, az RDS és az SQL együtt már jelentős licencköltséget eredményeztek volna. Ez döntésre kényszerítette az igazgatóságot az optimalizált másodpiaci beszerzési stratégia felé.
A MasterKeys megoldás
Az ügyféllel egyedi B2B konzultáció keretében dolgoztuk ki a struktúrát. Mivel a teljes volumen egy összetett és nagy értékű beszerzést jelentett, a vállalat egy plusz 15%-os egyedi mennyiségi kedvezményben részesült a már eleve optimalizált MasterKeys árakból.
| Termék | Menny. | MK egységár | B2B referenciaár / db | MK Bruttó össz. |
|---|---|---|---|---|
| Windows 11 Professional | 220 | 9 990 Ft | 13 990 Ft | 2 197 800 Ft |
| Office 2021 Professional Plus | 220 | 19 990 Ft | 24 990 Ft | 4 397 800 Ft |
| Windows Server 2025 Datacenter 16 Core | 3 | 552 492 Ft | 2 200 000 Ft | 1 657 476 Ft |
| Windows Server 2025 User CAL (50-pack) | 4 | 212 491 Ft | 899 990 Ft | 849 964 Ft |
| Windows Server 2025 User CAL (25-pack) | 1 | 148 741 Ft | 499 990 Ft | 148 741 Ft |
| Win Server 2025 RDS User CAL (50-pack) | 1 | 382 491 Ft | 1 499 990 Ft | 382 491 Ft |
| SQL Server 2022 Standard | 1 | 177 800 Ft | 449 990 Ft | 177 800 Ft |
| SQL Server 2022 User CAL | 50 | 33 985 Ft | 93 000 Ft | 1 699 250 Ft |
| Hagyományos B2B beszerzési referenciaár (bruttó) | 25 875 530 Ft | |||
| Alap MasterKeys összeg (bruttó) | 11 511 322 Ft | |||
| Egyedi B2B mennyiségi kedvezmény (15%) | - 1 726 698 Ft | |||
| Végső MasterKeys ár B2B kedvezménnyel | 9 784 624 Ft | |||
Mit jelent egy egyedi B2B megállapodás?
Nagyobb volumenű beszerzésnél már nem az alap listaáron dolgozunk. Egyedi konzultációval optimalizáljuk a licencstruktúrát, és a végeredmény jellemzően további 8-15%-os kedvezmény a már amúgy is optimalizált MasterKeys áron felül. A jelen esetben ez az extra engedmény több mint 1,7 millió forint azonnali megtakarítást jelentett.
Az eredmény számokban
Megtakarítás vizuálisan: a 4 eset egymás mellett
A számok önmagukért beszélnek. Minél összetettebb a licencstruktúra, annál nagyobb szerepe van a pontos méretezésnek, a megfelelő CAL-struktúrának és az optimalizált másodpiaci beszerzésnek.
Miért lehetséges ez a különbség?
Gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet a Microsoft licenceket kedvezőbben beszerezni. Ennek alapját az európai uniós szabad áruforgalom, a másodpiaci licencbeszerzés és egy átgondolt beszerzési stratégia adja.
EGT-n belüli, dokumentált licencek
A licencek az Európai Gazdasági Térségen belüli beszerzési forrásból származnak, ahol az Európai Bíróság UsedSoft kontra Oracle ügyben hozott ítélete alapján a használt szoftverlicencek továbbértékesítése meghatározott feltételek mellett jogszerűen történhet.
Volumenelőny és specializáció
Microsoft licencek beszerzésében és újraértékesítésében specializálódtunk, nagy mennyiségben dolgozunk, és ez közvetlenül az ügyfél árában csapódik le.
Auditálható dokumentáció
Minden eladott licenchez ellenőrizhető beszerzési és átruházási dokumentációt biztosítunk. Belső vagy külső ellenőrzés, szoftverleltár, compliance-vizsgálat vagy adózási dokumentációs igény esetén a szükséges dokumentáció rendelkezésre áll.
Egyedi B2B konzultáció
Nagyobb volumeneknél személyesen egyeztetjük a licencstruktúrát, segítünk a CAL méretezésben, a szerver core-számításban és minden olyan licencelési részletben, ami a végső számlán jelentősen tud számítani.
Mit jelent ez az Ön vállalkozása számára?
A négy bemutatott eset szándékosan különböző méretű és összetételű. Tekintse át, melyik áll legközelebb az Ön helyzetéhez, és nézze meg, milyen konzervatív megtakarítási sávval érdemes számolni.
15–50 fős KKV
Egy iroda, néhány tucat gép, alapvetően Windows + Office környezetben, esetenként Mac eszközökkel. Ha aktuális a géppark cseréje vagy bővítése, fontos lehet, hogy a licenckiadás ne terhelje meg indokolatlanul az IT-költségvetést.
Tipikus megtakarítás: 20-35%Intézmény vagy közepes méretű vállalkozás
100–200 munkaállomás, ahol már szerverekre és felhasználói CAL-okra is szükség van. Tipikusan iskola, önkormányzati intézmény vagy középvállalat. A költségkeret jellemzően kötött, a követelmények viszont nem.
Tipikus megtakarítás: 35-50%Több telephelyes üzletlánc
Központi iroda, raktár, bolti adminisztráció, üzletvezetői hozzáférések, SQL-alapú háttérrendszer és távoli munkavégzés. Ebben a kategóriában a CAL-ok, valamint az RDS- és SQL-struktúra pontos méretezése jelenti a legnagyobb megtakarítási lehetőséget.
Tipikus megtakarítás: 50-61%200+ fős nagyvállalat
Komplex IT-infrastruktúra: kliens licencek, több Datacenter szerver, SQL, Remote Desktop és CAL-ok. A volumen miatt ebben a kategóriában egyedi B2B feltételek is elérhetők, amelyek további megtakarítást eredményezhetnek.
Tipikus megtakarítás: 55-62%Számoljuk ki, mennyit takaríthat meg
Kérjük, küldjön egy e-mailt vagy vegye fel velünk a kapcsolatot, és elkészítjük az Ön helyzetére szabott licencajánlatot. Az árazás transzparens, a számlázás magyarországi, a licencek dokumentáltak, rejtett feltételek nélkül.
A jelenlegi esettanulmányok és összehasonlító kalkulációk tájékoztató jellegűek. Az ügyfeleket az adatkezelési és titoktartási szabályzatunknak megfelelően anonimizáltuk. A feltüntetett megtakarítási arányok és összegek konkrét, anonimizált projektek belső összehasonlító kalkulációin alapulnak. A tényleges megtakarítás minden esetben a licencösszetételtől, mennyiségtől, beszerzési forrástól és aktuális piaci áraktól függ.